Однако путь к такому успеху занял несколько лет. В 2014 выпускница международных отношений Елена Родионова заинтересовалась форматом научного стендапа Science Slam и предложила своей подруге Алисе Воробьевой устроить такое мероприятие. Девушки вложили собственные деньги, не планируя что-то заработать, но в итоге собрали больше 300 зрителей и сразу же отбили вложения с продажи билетов. Так хобби постепенно стало превращаться в бизнес.
Первый шаг к серьезному бизнесу — сотрудничество с TEDx
Долгое время девушки воспринимали организацию научно-популярных мероприятий скорее как форму самореализации и способ расширить круг знакомств. На один ивент приходилось тратить минимум 50 000 рублей, а все деньги были только из собственных накоплений — кредиты не брали ни разу. При этом вложения далеко не всегда окупались.Однако первые успехи вдохновили девушек — они получили лицензию TEDx на проведение мероприятий в Екатеринбурге. Выступить на популярной во всем мире конференции считается очень престижным, поэтому спикеры начали соглашаться гораздо охотнее. Однако пришлось соответствовать жестким стандартам — сразу же привлекли экспертов из разных областей, которые отсеивали псевдонаучные доклады и сомнительных лекторов.
Сначала мероприятия были относительно камерными, но постепенно конференции удалось вырасти до тысячного зала городского театра оперы и балета. Проблема была одна: лицензия TEDx запрещает продавать рекламные интеграции, поэтому единственная возможность окупить мероприятие — продажа билетов. Иногда конференции оказывались убыточными.
Работать со спикерами и партнерами оказалось сложно
Отсутствие опыта, больших денег и доверия со стороны спонсоров вызывало немало проблем на начальном этапе. Пришлось набить несколько шишек и выстроить эффективную систему работы с нуля.❌ Спикеры все усложняют. Найти хорошего докладчика с интересной темой — это половина дела. Нередко приходилось буквально тренировать спикеров рассказывать о своем опыте внятно и просто через принцип «Одна мысль — один слайд» и через упрощение информации без серьезных смысловых искажений
❌ Без репутации нет партнеров. Привлекать спонсоров старались еще с самого первого Science Slam, однако это требовало огромных усилий. Практически никто не был готов сотрудничать с никому не известными людьми без успешных кейсов. Однако вложения постепенно начали окупаться — опыт с TEDx подарил известность, опыт и связи в городе. А спустя пять лет большинство партнеров уже сами заявляют о своем желании участвовать в мероприятиях.
❌ Без предоплаты работать нельзя. Доверять на слово заказчикам оказалось плохой идеей: однажды оплаты за мероприятие пришлось ждать восемь месяцев. Поэтому с тех пор девушки всегда подстраховываются, чтобы не допустить кассовых разрывов.
Собственные проекты решили создавать для детей
Благодаря успеху конференций TEDx в 2015 году команду в полном составе пригласили на работу в Ельцин-центр. Так они получили стабильный доход, но сохранили возможность создавать и собственные независимые мероприятия.Девушки заметили, что на Science Slam многие люди приводят своих детей — стало понятно, что есть неохваченная аудитория, для которой можно проводить отдельные ивенты. Так что их первыми собственными проектами стали «Школа научного доклада» и «Дни детской науки» — открытые городские мероприятия с зонами, посвященными разным предметам. В них ребенок может проводить опыты и исследования — почувствовать себя биологом, химиком или даже археологом.
Формат пришелся горожанам по душе: за два года в Екатеринбурге прошло уже четыре фестиваля в торговых центрах. Для участников вход бесплатный, а все организационные расходы покрывают владельцы площадок — такой подход наконец позволил не вкладывать собственные деньги и зарабатывать.
В других городских мероприятиях Елена и Алиса выступали в роли приглашенных кураторов. Например, они отвечали за научную программу в творческом кластере «Лето на заводе» и в «Синара public talk» — корпоративном лектории многоотраслевого холдинга, где выступали сотрудники и приглашенные звезды научно-популярной журналистики.
Агентство открыли, чтобы прочно занять свою нишу
Параллельно с основной работой девушки развивались в смежных областях: Алиса изучала дизайн, а Елена занималась SMM и PR. Это позволило им брать дополнительные заказы на рекламу и ведение соцсетей — чаще всего в каких-то тематических проектах, связанных с культурой и наукой.В итоге команда фактически заняла пустующую нишу, а объем внешних заказов перестал позволять совмещать их с работой по найму. Тогда девушки поняли, что пришло время открывать собственную компанию — так в 2019 году появилось Neon Agency. Основательницы сняли собственный офис и стали полностью работать на себя.
Сегодня агентство зарабатывает до 10 млн рублей в год. Прибыль идет из нескольких источников: взносы партнеров и спонсоров, продажа билетов на мероприятия + абонентский PR клиентов. Примерное соотношение: 60 на 40 в пользу мероприятий.
Пандемия значительно снизила прибыль, но позволила освоить онлайн
Первые месяцы пандемии во всей ивент-индустрии был кризис — остаться на плаву помогали близкие люди. Однако агентству удалось быстро перестроиться на онлайн-формат. За время ковидных ограничений провели огромное количество партнерских мероприятий, в том числе был запущен медицинский лекторий, встречи которого набирали по миллиону просмотров.В этом феврале возникла другая проблема: многие спикеры, с которыми договаривались о выступлениях, уехали из страны. Первое время было непонятно, что ждет ивент-индустрию, хотели сохранить хотя бы мероприятия для детей. Однако ситуация выровнялась, запрос на организацию ивентов сохранился, но горизонты планирования пока остаются очень короткими.
Советы предпринимателям
Елена и Алиса рекомендуют всегда четко планировать собственный бюджет на мероприятия. Это касается не только денег, но и человеческих ресурсов. Лучше, чтобы бизнесу не приходилось кредитоваться, а качество не страдало из-за слишком большого объема работ.К тому же важно быть готовыми работать вдолгую, а не гнаться за сиюминутной выгодой. Агентство Neon Agency появилось лишь спустя пять лет после первых мероприятий команды, однако вложения в конце концов обязательно окупаются.
Подписывайтесь на телеграм-канал «Неприниматели». Здесь вы найдете кейсы от бизнесменов, лайфхаки и советы от экспертов, дайджесты деловых событий, обзоры книг, новости законодательства и многое другое — о предпринимателях для предпринимателей. Или заполняйте заявку на сайте и становитесь героями канала!